jueves, 29 de septiembre de 2011

La Etiqueta en el Servicio al Cliente

"El cliente siempre tiene la razón…. Y si no hay que darsela”

Esta frase es muy acertada y en muchas ocasiones difícil de cumplir. Los negocios sin clientes no son sostenibles, ellos son la base de toda empresa.

Alternaremos con personas de diferentes caracteres que demandan excelencia tanto en los productos o servicios a comprar, como en el trato personal. Es aquí donde entra la práctica de las buenas costumbres o etiqueta en el servicio al cliente. Por muy desagradable o descortés que el cliente sea, le trataremos con amabilidad y corrección.


Una forma de mostrar nuestro respeto hacia ellos es cuidando del arreglo personal (higiene y vestuario),  al dirigirnos a ellos, lo correcto es tratarles de Usted, a menos que  nos indiquen lo contrario, permitirles expresarse y escucharles con atención para detectar que necesitan  y darles  una respuesta o solución favorable a su petición.

Existen comercios de servicios en donde lo que mayormente es reprochable es la mala disposición del personal al trato con en el cliente. La falta de tacto, el desgano, el exceso de confianza, son actitudes negativas que alejaran al cliente. Siendo estos mismos clientes los que correrán la voz con sus allegados para que no visiten dicho establecimiento. Nosotros somos quienes debemos estar pendientes del servicio, y no el servicio de nosotros.

Es importante que al abordar a un cliente contestemos a sus preguntas con precisión, para no abrumarle con exceso de información, si él lo requiere nos lo hará saber. No engañe a su cliente ofreciendo cosas que no tiene, el resultado será desastroso. Cuando el cliente le hable de algo que usted desconozca no pretenda que le entiende, pues puede hacerle una pregunta que deje en entredicho su conocimiento y por ende la reputación de la tienda o comercio para el cual usted trabaje. Muéstrese sincero y ofrézcale investigar sobre el tema.

Para mantener una buena relación con su cliente sea sincero, afable,  empático y sobre todo trátelo como a usted le gustaría que lo trataran.

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